Turut hadir dalam pertemuan tersebut para pimpinan daerah di provinsi dan kabupaten atau kota yang menjadi tempat berlangsungnya pertandingan, serta pihak-pihak yang terkait dengan pelaksanaan kejuaraan tersebut.
Terdapat empat stadion di kota berbeda yang ditetapkan sebagai venue pertandingan Piala Dunia U-17 2023. Empat stadion yang dimaksud antara lain Stadion Internasional Jakarta (JIS), Stadion Si Jalak Harupat Bandung, Stadion Manahan Solo, dan Stadion Gelora Bung Tomo Surabaya.
Timnas U-17 Indonesia sendiri dipastikan akan bermain di Stadion Gelora Bung Tomo. Pasukan Bima Sakti nantinya akan bersaing dengan tiga negara lain di Grup A yakni Ekuador, Maroko, dan Panama di Kota Pahlawan.
Sekadar informasi, SCM Group ditunjuk sebagai official penyiaran Piala Dunia U-17 2023. Sebanyak 52 pertandingan akan disiarkan melalui berbagai platform resmi SCM, mulai dari stasiun televisi Indosiar dan SCTV, platform OTT Vidio, NEX Parabola, hingga Moji dan Mentari TV.
Direktur Pemrograman SCM Harsiwi Achmad mengklaim nantinya akan ada pembagian siaran di stasiun TV gratis, SCTV, dan Indosiar karena bentrok jadwal pertandingan. Oleh karena itu, pemirsa yang ingin menonton seluruh pertandingan secara eksklusif disarankan untuk mulai berlangganan Vidio atau menggunakan jaringan NEX Parabola.